Специалист по документальному сопровождению

Обязанности:

Ведение документооборота для ИТ компании:

• Сопровождение оформления документов по ИТ направлению
• Контроль за подписанием документов клиентом и за получением оригиналов
• Нормоконтроль документов по правилам распределения расходов
• Бюджетирование, контроль исполнения бюджета
• Заведение и контроль исполнения заявок на оплату
• Документальное сопровождение процессов создания нематериальных активов и корректного разнесения затрат на модернизацию и технического сопровождение программно-аппаратных комплексов.

Работа в системах: 1С, Контур.Диадок:

• Заведение заявок
• Ведение контроля платежей и поступления закрывающих документов

Совмещение функционала административного ассистента:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление заявок на оплату счетов
• Оформление заявки на техобслуживание офиса
• Периодическая работа в зоне ресепшн
• Оформление пропусков, заказ канцтоваров, кофе и т.д.
• Работа с корреспонденцией и координация работы штатного курьера

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы с похожим функционалом от 1 года
• Желательно: навыки работы в системах 1С, ЭДО

Условия:

• Трудоустройство в аккредитованную ИТ компанию, входящую в группу компаний

• Полное соблюдение требований трудового законодательства

• Социальный пакет (ДМС + страхование жизни и здоровья)

• Бонусная система

• Уровень вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом