Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения

Обязанности:

• Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
• Отправка корреспонденции электронной почтой;
• Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
• Оформление документов для отправки Почтой России;
• Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
• Получение корреспонденции от курьеров;
• Прием звонков от контрагентов;
• Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
• Работа со сторонними организациями;
• Оказание консультативной помощи исполнителям;
• Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
• Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
• Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление закрывающих документов.

Требования:

• Знание 1С: Документооборот;
• Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• График работы 5/2: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
• Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);

• Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.