Помощник руководителя с техническим образованием

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: ТЭК Мосэнерго
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

∙ Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook;

∙ Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в КСЭД поручений, предусмотренных протоколом;

∙ Организация командировок руководителя и работников, подчиненных руководителям подразделений;

∙ Организация телефонных переговоров руководителя;

∙ Прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителям, внесение в КСЭД резолюций руководителей, постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний;

∙ Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя;

∙ Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, и иных документов по указанию руководителя, в соответствии с ЛНА Общества;

∙ Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями;

∙ Прием посетителей руководителя, оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат;

∙ Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее техническое образование;
  • Опыт работы от 1-го года;
  • Опыт работы в 1С документооборот.

Условия:

  • Основной график работы 5/2;
  • Место работы: г. Москва;
  • Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока.