Обязанности:
∙ Планирование графика руководителя, ведение календаря в outlook;
∙ Организация совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов совещаний, включая последующее согласование, подписание и постановку на контроль в КСЭД поручений, предусмотренных протоколом;
∙ Организация командировок руководителя и работников, подчиненных руководителям подразделений;
∙ Организация телефонных переговоров руководителя;
∙ Прием и передача на рассмотрение/подписание/согласование документов руководителям, внесение в КСЭД резолюций руководителей, постановка на контроль и контроль исполнения поручений, предусмотренных резолюциями и протоколами совещаний;
∙ Сбор, сортировка документов, справочных и иных материалов, необходимых для работы руководителя;
∙ Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, и иных документов по указанию руководителя, в соответствии с ЛНА Общества;
∙ Обеспечение рабочего места руководителя, необходимыми средствами орг. техники и канцелярскими принадлежностями;
∙ Прием посетителей руководителя, оформление заявок на пропуск, бронирование переговорных комнат;
∙ Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее техническое образование;
- Опыт работы от 1-го года;
- Опыт работы в 1С документооборот.
Условия:
- Основной график работы 5/2;
- Место работы: г. Москва;
- Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока.
