Офис-менеджер

Обязанности:

В управляющую компания складского комплекса, требуется офис-менеджер

• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, факс, сканирование. Ведение электронной переписки.
• Выполнение распоряжений руководства.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ. Опыт ведения электронного документооборота. Работа с оргтехникой.
• Внимательность‚ ответственность к работе, к поставленным задачам, вежливость‚ активность, пунктуальность и оперативность.
• Грамотная речь, хорошая память.

Условия:

• Работа в стабильной белой компании;
• Своевременная выплата заработной платы (2 р. в месяц);
• Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных;
• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00, сб-вс-выходные дни;
• На территории комплекса имеется столовая;
• комплекс находится 8 км. от аэропорта Толмачево в сторону Омска.