Руководитель отдела кадрового администрирования

Чем предстоит заниматься:

• Разрабатывать, вносить изменения проекты и стандарты организационных и распорядительных документов по персоналу
• Осуществлять информирование руководства и заинтересованных лиц о действующем трудовом законодательстве и изменениях в нем, обозначать риски при несоответствии локальных документов законодательным нормам в части кадрового делопроизводства
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества
• Контролировать порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении работников, направлении в служебные командировки, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности и т.п. в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами, локально-нормативными актами.
• Контролировать правильность оформления листков нетрудоспособности, порядок их хранения и передачу для начисления пособия.
• Контролировать сроки ознакомления работников с локальными нормативными актами при трудоустройстве, при введении в действие новых локальных нормативных актов, а также при внесении изменений в ранее действующие акты.
• Контролировать своевременность предоставления документов к расчету заработной платы (табелей учета рабочего времени, приказов о приеме, переводе, отпусках, командировках, дополнительных днях отдыха, о доплатах, листков нетрудоспособности и т.п.).
• Подготавливать и своевременно предоставлять информацию по запросу государственных органов, представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда на территории Российской Федерации.
• Осуществлять работу по оформлению документов, контролировать и, в случае потребности, самостоятельно своевременно предоставлять отчетность в подразделения по вопросам миграции по приему/увольнению иностранных граждан.
• Осуществлять контроль за составлением графиков отпусков по установленной форме и их соблюдением.
• Контролировать своевременную сдачу отчётности вверенного подразделения (квотирование рабочих мест для инвалидов в Центр занятости населения, сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ, сведения о неполной занятости и движения работников в Росстат).
• Организовывать и контролировать ведение воинского учета, сдачи отчетности.
• Проводить кадровые аудиты в подразделениях согласно установленной процедуре в Обществе.
• Проводить обучение, проверку знаний сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства.
• Консультировать работников по вопросам, входящим в компетенции отдела.
• Оформлять договора о возмездном оказании услуг гражданско-правового характера с физическими лицами, контролировать их согласование в системе электронного документооборота по запросу инициатора.
• Проводить систематический анализ кадровой работы в организации, разрабатывать предложения по ее улучшению.
• Консультировать, проводить обучение по вопросам работы в 1С: Зарплата и управление персоналом в части кадрового учета.

Требования:

• Опыт работы в компании с численностью не менее 1 тыс. человек
• уверенное знание 1:С ЗиУП
• Наличие экспертизы в кадровом делопроизводстве, высокий уровень знания трудового и смежного законодательства
• Опыт судебных споров с сотрудниками, проверок гос инспекцией труда/прокуратуры
• Объемный опыт трудоустройства иностранных граждан
• Грамотная устная речь
• Системное мышление
• Умение самостоятельно находить и анализировать информацию
• Опыт профессионального наставничества и обучения
• Готовность к командировкам с целью аудита 3-5 раз в год

Условия:

• Мы соблюдаем ТК РФ , оплачиваем 36 календарных дней отпуска , больничный лист оплачиваем.
• Мы комфортно обедаем: для удобства имеется собственная обеденная зона, оборудована необходимой техникой, сотрудник всегда может налить горячий чай, выпить воды ,разогреть еду.
• Мы легко добираемся до места работы: предоставляем возможность добираться до и после работы на корпоративном транспорте.
• Мы заботимся о наших сотрудниках: выдаем корпоративную спецодежду за счет организации, поздравляем сотрудников и их детей с праздниками, дарим подарки , предоставляем скидки на продукцию компании.
• Мы предоставляем уникальные скидки нашим сотрудникам в таких организациях, как Стоматологический центр «МедстоМ», Центр международного коучинга «Исток» , Мультицентр «Арлекин», Краевой музыкальный театр , Сеть здравоохранения «РЖД-Медицина» и многих других;
• Мы предлагаем уникальное корпоративное обучение и развитие.

САМБЕРИ - ЭТО стабильность и уверенность в завтрашнем дне!