Специалист по документообороту

Artsofte – это аккредитованная IT-компания из Екатеринбурга.

Мы больше 20 лет разрабатываем программное обеспечение, которое помогает банкам, девелоперам и автодилерам строить качественный цифровой клиентский сервис. А еще у нас есть свой сервис мобильного документооборота и агентство digital-маркетинга.

Также в составе Artsofte есть бэк-офис. Это команда, которая помогает подразделениям и оказывает им юридическую, бухгалтерскую, кадровую и техническую помощь.

Сейчас мы в поисках делопроизводителя.

Обязанности:

• отправка и получение корреспонденции курьерскими службами и почтой России;

• подготовка документов на отправку, составление сопроводительных писем и сшивание документов при необходимости;

• регистрация входящей документации и исходящей в электронном и бумажном реестре;

• сканирование документов, размещение их на сервере и в биллинге;

• введение листов ознакомления с NDA, с приказами по ГО и ЧС и по Пожарной безопасности.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность и аккуратность при работе с документами.

Условия:

• работа в аккредитованной IT-компании;

• белая зарплата, трудоустройство по ТК РФ;

• современный большой офис в центре города (Малышева 71);

• режим работы - 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 - 10:00;

• забота о твоем здоровье: в компании ты сможешь подключить ДМС.