Координатор по изменениям / Администратор проекта

Дата размещения вакансии: 02.10.2024
Работодатель: X5 Tech
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Средняя Калитниковская улица 28 с 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

X5 Group — российская розничная торговая компания, управляющая продуктовыми торговыми сетями «Пятёрочка», «Перекрёсток» и «Чижик», а также цифровыми сервисами «Vprok.ru Перекрёсток», 5Post, «Много Лосося» и медиаплатформой Food.ru.

X5 Tech - IT-компания и основной цифровой партнер торговых сетей и бизнесов X5 Group. Команда из более 4500 специалистов разрабатывает решения, которые помогают 372 тысячам сотрудников группы работать с максимальным технологическим комфортом, а миллионам покупателей быстро и удобно покупать свежие продукты.

В дирекции по разработке открыта позиция координатора по изменениям.

В нашей команде тебе предстоит:

  • Обеспечивать административную поддержку проектной команды, включая организацию переговорных, оформление пропусков и допусков для участников проекта к информационным ресурсам;
  • Готовить материалы к статусным совещаниям, в том числе разрабатывать презентационные материалы;
  • Организовывать и протоколировать совещания управляющих советов, рабочих групп проекта, в том числе готовить протоколы и формировать реестр контрольных поручений;
  • Контролировать статус согласования проектной документации, сроки исполнения поручений и задач, консолидировать отчетную информацию от исполнителей в различных разрезах;
  • Контролировать исполнение бюджетов и сроков по проектам, своевременно информировать руководителя о выявленных нарушениях;
  • Обеспечивать согласования технический заданий, спецификаций и иных документов с учетом внутренних стандартов;
  • Обеспечивать согласования документов с бизнес-заказчиками с учетом внутренних стандартов для обеспечения высокого качества решений.

Мы ждём тебя, если ты:

  • Знаешь Excel на продвинутом уровне (ВПР);
  • Имеешь опыт работы с проектной документацией, Confluence и
    Microsoft Power Point;
  • Работал с отчетностью проекта;
  • Умеешь точно фиксировать договоренности с заказчиком и командой.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление с белой ЗП, ежеквартальные премии по результатам работы;
  • Удобный офис рядом с м. «Волгоградский проспект» / МЦД «Калитники»;
  • Гибкий график работы;
  • Возможность работать в гибридном формате;
  • Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию), страхование жизни и здоровья;
  • Возможность учиться и развиваться за счёт компании: внешние тренинги и семинары по профессиональным тематикам, участие в крупнейших конференциях страны, программы развития цифровых и управленческих навыков (Цифровая академия, Школа Тимлидов), онлайн и офлайн мастер-классы, корпоративный университет «X5 Полка», школа наставников и многое другое;
  • Программы мотивации для спикеров и авторов: внутренняя школа Speak Up School, Write Up, ачивки и баллы за выступления, подготовка спикеров к крупнейшим конференциям страны, сообщество авторов на Хабре, возможность шерить опыт с комьюнити внутренних и внешних экспертов;
  • Обмен опытом через cообщества: 12 технических комьюнити от java до devops;
  • Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации: регулярные внутренние митапы, демо-дни, открытые микрофоны, день IT-специалиста, программы волонтерства, корпоративное предпринимательство X5 Idea Challenge;
  • Забота о благополучии сотрудников: 7 спортивных сообществ (бег, футбол, волейбол, баскетбол, хоккей, лыжи, триатлон), ежегодная Неделя здоровья;
  • Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «Перекресток Впрок»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
  • Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.

Присоединяйся к команде X5 Tech, чтобы создавать будущее ритейла вместе с нами!