Бизнес-ассистент

О «Цифровые Закупочные Сервисы» объединяет технологии и компетенции вертикально-интегрированной нефтяной компании «Газпром нефть» и лидера цифровизации закупок — Электронной торговой площадки Газпромбанка.

Цель Isource - перевести управление цепями поставок от формирования потребности до управления складскими запасами в единый цифровой контур. Цифровые инструменты позволят промышленности ускорить бизнес-процессы закупок, логистики и снабжения, оптимизировать затраты и повысить эффективность производства.

Продукты Isource упрощают процесс закупок, сокращают стоимость снабжения, обеспечивают контроль производства и доставки продукции, позволяют покупать и продавать промышленные товары, перераспределять складские остатки. Сопровождаются финансовыми и образовательными сервисами.

Мы - молодая и перспективная команда, которая создает принципиально новые цифровые продукты для крупнейших промышленных и производственных предприятий.

Мы работаем над разнообразными проектами - вы сможете найти интересный вариант для вас и двигаться вперед вместе с ростом нашей компании.

Основные задачи:

• Ведение календаря и расписания руководителя, сбор/подготовка материалов к совещаниям, административная поддержка руководителя
• Информационная и аналитическая поддержка руководителя (подготовка обзорных и справочных материалов, консолидация отчетности по подразделениям)
• Внутренняя и внешняя коммуникация в рамках бизнес-процессов подразделения, деловая переписка
• Ведение документооборота руководителя (предварительное рассмотрение всех поступающих на рассмотрение руководителя документов: договоров, приказов, входящих/исходящих писем и т.д., подготовка проектов резолюций руководителя по ним)
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (сдача авансовых отчетов, подписание актов о выполненных работах/ услугах, полученных товарах)
• Тревел поддержка руководителя (организация командировок, бронирование билетов/отелей, в т.ч. для сотрудников подразделений в подчинении руководителя)
• Ведение протоколов встреч, контроль качества и сроков исполнения поручений
• Выполнение персональных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное пользование ПК
• Высокие организационные и коммуникативные навыки
• Ответственность, энергичность, внимательность, в т.ч. к деталям и мелочам
• Умение выстраивать эффективное взаимодействие между руководителем и сотрудниками

Что мы предлагаем:

• Работу в проактивной команде
• Конкурентную заработную плату + премирование по итогам года
• Возможность профессионального развития, карьерный рост
• Участие в профильных конференциях, помощь в подготовке к публичным выступлениям
• Корпоративные мероприятия в Москве и др. городах: спортивные, тимбилдинги, конференции и праздники
• Поддержку сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании
• Работу над созданием и развитием абсолютно новых продуктов – интересные и сложные задачи
• Подарки сотрудникам: на день рождения, событийные праздники, подарки для детей
• Материальную помощь
• Полностью официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный офис А класса в центре Москвы по адресу, 1-й Голутвинский переулок, дом 6 (Метро Полянка/Новокузнецкая/Третьяковская/Кропоткинская)
• ДМС со стоматологией