Большой Трехсвятительский переулок 3
Обязанности:
-
Работа в информационных системах НИУ ВШЭ в качестве инициатора:
- электронного документооборота в СЭД при заключении договоров ГПХ (доходные/расходные), включая оформление гражданско-правовых договоров с физическими лицами, счетов, актов к договорам.
- электронного документооборота в ИС ФАС в целях осуществления закупки товаров, работ и услуг, в том числе составление и сопровождение договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг (взаимодействие с контрагентами (электронная почта, телефон, очно), оформление первичных учетных документов в рамках принятых обязательств, передача документов в оплату, администрирование и сопровождение заключенных договоров.
-
Взаимодействие с администрацией университета, финансовой дирекцией университета, дирекцией по правовым вопросам, дирекцией по закупкам, управлением персонала и другими подразделениями университета по вопросам административно-финансовой работы факультета.
Сопровождение мероприятий факультета по финансовым вопросам.
Учет заключенных договоров и статуса их исполнения, контроль своевременного продления договорных обязательств.
-
Первичный учет доходов и расходов факультета, формирование и анализ отчетов о движении денежных средств, контроль исполнения обязательств по заключенным договорам, в том числе своевременной оплаты.
-
Формирование служебных записок, осуществление деловой переписки в части полномочий фин. блока.
- Контроль за своевременным предоставление чеков по договорам ГПХ с самозанятыми для дальнейшей передачи в УБУ.
- Формирование отчетов по договорам пожертвования, спонсорским.
Требования:
- Высшее образование (законченное);
- Опыт аналогичной работы от 3 лет;
- Успешный опыт выстраивания взаимодействия с внешними клиентами (заказчиками, партнерами), развитые коммуникативные навыки;
- Грамотная устная и письменная речь, правила деловой переписки и делового этикета;
- Знание основ делопроизводства и документооборота (СЭД, MC Office, Excel, Outlook);
- Многозадачность, высокий уровень ответственности и исполнительности.
Условия:
-
Стабильная заработная плата;
-
График работы: 5/2 (время работы с 10.00-18.00);
-
Адрес: метро Китай-город, Курская, Чистые пруды
