Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации, формирование дел в соответствии с номенклатурой.

• Обеспечение рабочего места средствами орг. техники, канцелярскими принадлежностями.
• Учет договоров
• Прием и регистрация корреспонденции, входящей документации, составление писем, запросов.
• Прием звонков и факсимильных сообщений.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение графика руководителя
• Уточнять информацию в различных структурах по делам организации;
• Подготовка писем, уведомлений, ответов, запросов и иных документов;
• Работа с государственными контрактами.
• Помощь юристу
• Организация мероприятий
• Бронирование билетов и проживание
• Планирование и согласование закупки подарочной и рекламной продукции
• Подготовка чай/кофе для гостей

Требования:

• Ответственность, аккуратность, внимательность, грамотность.

• Опытный пользователь ПК, MS Office, грамотная письменная и устная речь.

• Готовность обучаться.

Условия:

• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц;

• 13-ая заработная плата;

• Чайный стол;

• График работы 5/2, с 8.30 до 17:00;

• Отличный коллектив и руководящий состав;
• Корпоративы, обучения за счет компании
• Сфера деятельности организации- строительство жилых и нежилых зданий.