Менеджер проекта

Вакансия открыта в АО «РОТЕК» zaorotec.ru

АО «РОТЕК и ГК КОРТРОС входят в Российскую частную бизнес-группу "Ренова"

Растущая команда лучших экспертов и специалистов в энергетическом машиностроении и инжиниринге с современным подходом к работе.zaorotec.ru

Обязанности:

• Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д;
• Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков);
• Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям;
• Ведение реестров документов;
• Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании;
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моменто;
• Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта;
• Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически);
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования;
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта;
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности;
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов;
• Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация.

Требования:

• Высшее образование (строительное или энергетическое);
• Опыт в создании и ведении документации проекта;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook.

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек.

Предлагаем креативную и динамичную рабочую среду, достойную оплату труда, ДМС (включая страхование во время путешествий по всему миру и стоматологию).