В связи с высокой загруженностью в бизнесе, основателю крупного интернет магазина требуется ассистент, который возьмет на себя полностью решение всех личных вопросов.
КАКИЕ БУДУТ ЗАДАЧИ
Будут исключительно личные поручения руководителя
Просьба обратить внимание, что это позиция личного ассистента, а не бизнес-ассистента. Ниже перечислены задачи (не ограничиваются этим списком), с которыми столкнется или может столкнуться ассистент:
1. Все задачи, связанные с бытом:
• Оплатить счета
• Делать пропуска
• Заказывать еду
• Взаимодействовать с УК
• Заказывать все необходимое по дому
• Вызывать химчистку
• Согласовывать уборку
2. Заказ такси/трансфера, обеспечение посещения всех необходимых точек в нужное время
3. Напоминания
4. Контроль дней рождения и других праздников, поиск и покупка цветов, подарков, одежды, техники и других предметов в любом городе мира
5. Бронирование ресторанов, мероприятий, развлечений в любой точке мира
6. Составления плана путешествий и организация досуга
7. Поиск и покупка билетов, получение наиболее выгодных условий
8. Поиск и бронирование отелей, вилл, апартаментов на условиях выгоднее общедоступных
9. Работа с документами: внимательная проверка и исправление документов, сбор всех материалов. Работа с нотариусом
10. Сбор всех документов и оформление виз под ключ с минимальным участием руководителя
11. Поиск подрядчиков и выполнение под ключ задач по ремонту и обслуживанию недвижимости, авто и техники
12. Взаимодействие со всеми подрядчиками и контрагентами, не связанными с бизнесом. Контроль дедлайнов, переговоры, получение наиболее выгодных условий
13. Строгая фиксация и ведение в задачнике всех задач
14. Продажа неактуальных вещей, техники, авто, недвижимости
15. Строгий учет всех финансовых операций
16. Формирование и фиксация регламентов и инструкций, появляющихся в процессе взаимодействия
17. Контроль прохождения лечения, запись к врачу. Согласование прохождения чек апа
18. Поиск информации/материалов в интернете
Список может показаться большим, но необходимо понимать, что большинство задач из категории “раз в месяц”.
НАВЫКИ И КАЧЕСТВА, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ
Способность, используя здравый смысл, логику и максимальную вовлеченность, принимать самостоятельные верные решения без дополнительного вовлечения в задачу руководителя;
Оперативное выполнение поступающих задач, умение распределять задачи по приоритетности;
Внимательность к деталям, навык все фиксировать и любую задачу выполнять наилучшим образом;
Знание английского языка;
Опыт работы с состоятельным руководителем, в том числе и в ненормированном графике, и лояльность к такому графику;
Опыт подбора команды и реализации ремонта недвижимости под ключ;
Навык найти и качественно разобраться в новой для вас теме в короткие сроки;
Важнейшее качество - это умение слышать своего руководителя и принимать от него обратную связь, готовность меняться в лучшую сторону, работать над собой;
Условия:
Работа комбинированная оффлайн/онлайн.
Ассистент должен находиться строго в Москве, желательно ближе к центру или юго-западу, так как есть задачи, которые требуют регулярного присутствия.
Ненормированный график 6/1. Задачи преимущественно проектного характера с минимальным участием / контролем руководителя.
Оклад 250 тысяч + бонусы за качественную работу до 50 тысяч
Вовлеченность 24/7. Важно оперативно реагировать и решать все вопросы
