Ведущий специалист по документообороту / Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа в ЭДО, работа с бумажными и электронными документами, хранение , обработка, регистрация на государственных порталах .
• формирование заявок через "личный кабинет" на гос. структурах (Госуслуги, Mos.ru)
• осуществление документооборота , входящей и исходящей документации
• формирование базы документов и обеспечение правильного и эффективного оборота документов в компании
• передача документов исполнителям , контроль исполнения распоряжений и приказов
• подготовка договоров и согласование с руководителем
• ведение официальной переписки
• отчетность по своему участку работы
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование высшее. Опыт работы от 3 лет.
• Компьютерные навыки: MS Office, World, Excel Outlook, Powerpoint, почтовые программы, работа в ЭДО.
• грамотная устная и письменная речь
• владение навыками деловой переписки
• знание структуры и принципа организации документооборота
• опыт работы по формированию заявок в Гос. структуры
• аккуратность, внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя с 10.00-19.00
• современный уютный офис от метро Спортивная 15минут пешком.
• чай, кофе и отдельное помещение для приема пищи , все сделано для максимального комфорта наших сотрудников.
• Небольшой дружный коллектив !