2-й Кожуховский проезд 29к2с2
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: договоры, почта, приказы, распоряжения, журналы и тд.
- Прием, регистрация, распределение входящей / исходящей корреспонденции
- Прием и распределение входящих / исходящих звонков
- Создание и ведение архива
- Контроль внутреннего документооборота
- Прием и регистрация документов на подпись руководству
- Прием / Отправка документов: почта РФ, экспресс почта, e-mail
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с заказчиками в части договоров и документооборота
- Контроль своевременного продления лицензий на электронных площадках
- Составление договоров, в том числе с субподрядчиками
- Ведение реестра договоров, их подшивка, контроль корректного оформления
- Мониторинг сроков окончания договоров
- Составление претензий
- Мониторинг корпоративной почты (чистка от спама и ненужных писем)
-
Контроль работы курьера, организация поездок
-
Помощь в работе другим отделам: сметный отдел, отдел закупок
-
Организация встреч с партнерами
-
Исполнение прочих поручений руководителя
-
Взаимодействие с арендодателем (предоставление арендатору заявок на пропуска в здание физических лиц и авто)
-
Взаимодействие со службой заказчика при оформлении документации на конкурс и позже при выигрыше, в том числе взаимодействие с банками и агентами при оформлении банковской гарантии, участие в конкурсных процедурах по 223-ФЗ и 44-ФЗ:
-
Сбор и подача всей конкурсной документации - договоры, сметы, КС, информация о компании
-
Взаимодействие с нотариусом при изменениях вносимых в учредительные документы
Требования:
-
Соблюдение служебного этикета, политики организации и должностных обязанностей
- Умение работать в режиме многозадачности: оперативность, исполнительность пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, креативность
- Опытный пользователь ПК: MS-Office, Эл. почта, офис. техника, 1С-предприятие
- Быстрый набор текста на ПК
- Опыт работы от 1 года
- Грамотная речь, правописание и пунктуация
-
Навыки грамотной деловой переписки, переговоров по телефону и при встрече
-
Адекватность, не конфликтность, дружелюбность, тактичность
-
Эффективное взаимодействие с людьми, как следствие, взаимопонимание и необходимый результат
-
Внимательность к деталям, аккуратность с документами
-
Склонность к порядку и "чистому" рабочему столу
-
Ответственное выполнение поручений
-
Организованность в ведении дел, чтобы не нужно было постоянно контролировать и подталкивать
Условия:
- Работа в офисе
- Официальное трудоустройство
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Соц. пакет