Делопроизводитель

Обязанности:

• Правильное и своевременное оформление документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование
• Отслеживать наличие и контролировать своевременное поступление от менеджеров отдела продаж автомобилей, правильно оформленных документов (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.)
• Своевременно, заблаговременно, не допуская ошибок, готовить пакет документации необходимый для: принятия автомобиля с пробегом на склад Компании, проведения поступления в РБ (договор купли-продажи или агентский договор, акт приема-передачи, паспорт транспортного средства и др.)
• Реализации и передачи автомобиля клиенту, проведения реализации в РБ (договор купли-продажи, акт приема-передачи, универсальный передаточный документ (УПД), паспорт транспортного средства и др.)
• Формировать дела по принятым, законтрактованным и проданным автомобилям, вести их учет и архивирование
• Работать с Электронными ПТС
• Составлять и предоставлять ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность, связанную с работой отдела, установленного формата, для руководства Компании и Дистрибьютора
• Работать в 1С и порталах Импортера

Требования:

• Аккуратность
• Внимательность
• Трудолюбие и организованность
• Оперативность
• Исполнительность и Ответственность
• Усидчивость
• Эмоциональная уравновешенность (стрессоустойчивость)
• Кропотливость в работе с документами и цифрами
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы сменный : 2/2 или 3/3 с 9.00 до 21.00
• "Белая "заработная плата: оклад 42 000руб. на руки на ИС, 50 000руб. после ИС.
• Рабочее место: Московское шоссе 264 а, работа в автосалоне в комфортных условиях
• Обучение на начальных этапах и возможность роста в компании в дальнейшем