Руководитель группы технического документооборота

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

• Обеспечение проверки соответствия технической документации требованиям Контракта и Шаблонам проекта.
• Обеспечение загрузки/выгрузки документации в/из ЭСУД Заказчика, размещение в архивном хранилище.
• Обеспечение формирования отчета по трансмитталам, направление заинтересованным сторонам.
• Организация работы по перевыпуску документации в соответствии с требованиями Контракта.
• Контроль организации технического документооборота (в т.ч. конфиденциального) в службах документооборота подрядчиков.
• Документационное обеспечение управления деятельностью филиала (приём, учёт, регистрация, подготовка, маршрутизация служебных документов).
• Организация отправки корреспонденции Почтой России, экспресс-почтой и электронной почтой.
• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов, в том числе с использованием СЭД.
• Организация работы группы документооборота, контроль выполнения обязанностей работниками группы, распределение нагрузки по обработке технической документации между работниками группы, обработки входящей и исходящей корреспонденции.
• Мониторинг выполняемой работы специалистами Группы документооборота выявление ошибок, работа с отклонениями.
• Взаимодействие и отработка вопросов со смежными отделами службы Заказчика, партнера Консорциума, подрядчиков.
• Разработка и согласование процедур в рамках дисциплины.
• Разработка предложений и реализация проектов, направленных на оптимизацию процессов документационного обеспечения филиала.
• Реализация мероприятий по внедрению СТДО, подготовка технических заданий на автоматизацию документооборота, контроль внедрения.

Требования:

• Высшее образование (инженерное, техническое, строительное);
• Умение организовывать технический документооборот , участие во внедрении СТДО;
• Знание программ MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Adobe Acrobat, MS Outlook, Capital Projeсt;
• Знание английского языка на уровне Intermediate., advanced;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Опыт работы в ПТО, отделе строительного контроля не менее 1 года.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• Рабочее место в офисе в п.Усть-Луга;
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации . А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).