Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• обработка входящей/исходящей корреспонденции, обмен документами внутри компании;
• разработка бланков документов, контроль правильности оформления поступающих документов на бланках установленного образца;
• доведение резолюций директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• обеспечение входящих и исходящих звонков;
• организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений.
• организация проведения переговоров, совещаний руководителя.
• по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

• осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и тд.);

• ведение проектов руководителя;

• приготовление чая, кофе для руководителя;

• выполнения других поручений руководителя.

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• среднее профессиональное образование или высшее образование;
• уверенный пользователь MS Office;
• организаторские навыки;
• умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах;
• знание делопроизводства;
• умение работать с различными видами оргтехники;
• знание грамматики, орфографии и стилистики русского языка;
• коммуникационные навыки, умение вести деловую переписку;
• ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• работа в офисе (пересечение ул. К.Маркса и Б.Ибрагимова);
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00).