Помощник / Ассистент

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Хайтиан СНГ
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Старопетровский проезд 1А
Требуемый опыт работы:
не требуется

Официальное представительство международной компании

Обязанности:

  • Помощь Ассистенту Генерального директора в решении бизнес задач + личные поручения (закупки, поездки по оформлению документов, чай/кофе);

  • Быстрое выполнение поручений (закупка мебели в офис; поиск площадей под аренду; поиск квартир / отелей для сотрудников; оформление виз сотрудникам через визовый центр; поиск информации в интернете и прочее);

  • Переключение между задачами; Нахождение способов быстро решить любую задачу;

  • Решение задач вне офиса;
  • Прием и распределение звонков в офис;

  • Встреча гостей в зоне ресепшн; создание уютной атмосферы в офисе;

  • Прием и распределение корреспонденции; обработка документов (печать, сканирование, оформление и прочее);

  • Организационная поддержка встреч с клиентами (чай / кофе / организация встреч);

  • Прочие обязанности.

Требования:

  • Гибкость; активность, Позитив;
  • Высокая скорость речи и принятия решений;
  • Опрятный презентабельный внешний вид;
  • Готовность к активной работе; ответственный подход к задачам;
  • Умение быстро реагировать, работать в режиме многозадачности, решать нестандартные рабочие задачи;
  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

  • Официальное трудоустройство;
  • Белая заработная плата;
  • Современное рабочее место;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Быстрое решение всех вопросов внутри компании;
  • График работы 5/2 с 9 до 18.