Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.10.2024
Работодатель: Улан-Удэнское приборостроительное производственное объединение
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Улан-Удэ
улица Хоца Намсараева 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя
  • Составление пресс-релизов
  • Написание и оформление обзоров ,докладов и аналитических справок
  • Документальное оформление решений руководителя,доведение до сведения работников,устных распоряжений
  • Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
  • организация заседаний ,совещаний,планирование деловых контактов,встреч и поездок
  • подготовка материалов для совещания,ведение и оформление протоколов
  • подготовка презентаций
  • организация переговоров,обеспечение участников информационными материалами,ведение записей переговоров
  • формирование информационного взаимодействия с организациями
  • подготовка запросов получение и информации в органах государственной власти и управления,общественных организациях и получение соответствующей информации и документов,обработка и интерпретация информации для подготовки проектов
  • подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 1 до 3 лет по организационному,документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя
  • Навык работы в программах Microsoft Office
  • Навыки работы в системе электронного документооборота
  • Знание нормативно-правовых актов,нормативно-методических документов
  • Государственных стандартов в сфере деятельности предприятия
  • Работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
  • Умение анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями достоверности и своевременности предоставления информации

Условия: