Секретарь-помощник руководителя отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота (в т.ч. электронного), прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководителя отдела.
• Печатные и копировально-множительные работы.
  Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер).
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
  Прием и распределение входящих звонков.
  Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
• Административная и информационная поддержка отдела.
• и т.д

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет
• Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
  Свободное владение офисной техникой, профессиональное пользование ПК (Word, Exсel)
• Личностные качества: Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки. Способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач. Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач.
• желателен опыт работы в банке.
• образование экономическое / юридическое.

​​​​​