улица Маяковского 1Б
Мы ищем надежного, организованного и proactive личного ассистента, который сможет помогать в решении бытовых вопросов и поддерживать в организации бизнес-процессов. Ваша задача — сделать жизнь семьи более комфортной, а рабочие процессы — более эффективными.
Обязанности:
1. Бытовые задачи:
-
Организация и контроль домашнего хозяйства (уборка, закупка продуктов, заказ услуг).
-
Планирование и координация семейных мероприятий, поездок, визитов.
-
Ведение семейного бюджета (оплата счетов, контроль расходов).
-
Организация ремонта, взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами.
-
Помощь в организации личного времени членов семьи (запись к врачу, бронирование столиков, организация досуга).
2. Бизнес-задачи:
-
Организация встреч, планирование графика.
-
Помощь в подготовке документов, ведении переписки.
-
Контроль выполнения задач, напоминание о важных событиях.
-
Поддержка в организации бизнес-поездок и командировок.
-
Ведение отчетности и документации (по необходимости).
3. Личные поручения:
-
Решение текущих вопросов, связанных с семьей.
-
Поддержка в организации личного времени руководителя.
-
Выполнение разовых поручений.
Требования:
-
Опыт работы личным ассистентом, секретарем или управляющим — от 1 года.
-
Высокая организованность, многозадачность и внимание к деталям.
-
Умение работать с документами и вести переписку.
-
Навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты.
-
Пунктуальность, ответственность, дипломатичность.
-
Готовность выполнять разноплановые задачи.
-
Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Docs, Trello и т.д.).
-
Знание английского языка (желательно, но не обязательно).
Условия работы:
-
График: полный/частичный день (обсуждается индивидуально).
-
Возможность удаленной работы или присутствия в офисе/доме.
-
Официальное трудоустройство (по желанию).
-
Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
Мы предлагаем:
-
Интересную и разнообразную работу.
-
Возможность работать в дружелюбной и поддерживающей атмосфере.
-
Гибкий график и возможность частично работать удаленно.
-
Возможность профессионального роста и развития.
