Офис-менеджер

В связи с повышением предыдущего сотрудника IT- компания 1С: Апрель Софт приглашает на работу офис-менеджеров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча клиентов
• Документооборот (прием, распределение, отправка корреспонденции по почте, эл почте, подготовка приказов)
• Поддержание жизнедеятельности офиса (закупка продуктов и хозтоваров, контроль клининга и самостоятельное поддержание порядка в офисе, закупка необходимой мебели и оборудования, организация мелких ремонтов, взаимодействие с поставщиками и т.д.)
• Взаимодействие с администрацией здания по коммунальным вопросам
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Ведение внутренней библиотеки компании и учет дополнительных материалов с семинаров и пр., в т.ч. в электронном виде
• Выполнение деловых поручений руководителя

Требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее (от 5 курса)
• Возможное совмещение с учебой (форма обучения, курс), возможны единичные административные на сессию
• Знание компьютера на уровне пользователя, отличное знание пакета MS Office
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, хорошие коммуникативные навыки, аккуратность, ответственность, грамотность, исполнительность, отзывчивость, доброжелательность

Условия:

• График работы с 9:30 до 18:30 5/2
• Большой светлый современный офис в историческом центре города с видом на Кремль
• Перспективная работа в успешной‚ динамично развивающейся IT-компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Устройство по ТК РФ с первого дня
• Соц.пакет с ДМС и спортом
• А также крутые корпоративные мероприятия и бесплатное обучение в нашем учебном центре!