Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.10.2024
Работодатель: Модуль
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Тверь
территория Промзоны ЦПТ с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организация и планирование работы офиса: приём клиентов, встреча посетителей, поддержание высокого уровня сервиса и взаимодействие с центральным офисом по ключевым вопросам;

  • Управление ресурсами офиса: контроль наличия всех необходимых расходных материалов (канцелярия, вода, техника); взаимодействие с администрацией бизнес-центра для решения хозяйственных вопросов;

  • Ведение и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, включая работу с корпоративной системой документооборота, архивирование;

  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, клиентских встреч, выставок, семинаров и других активностей, в том числе международных.

Требования:

  • Высшее/среднее профессиональное образование;

  • Уверенные навыки работы с программами MS Office;

  • Опыт ведения деловой переписки и документооборота;

  • Высокая ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности;

  • Грамотная речь и умение общаться с клиентами на высоком уровне;

  • Знание делового этикета и презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Место работы: Калининский район, Промзона ЦПТ, стр. 2;
  • График работы 5/2 (с 08.00 до 17.00).