Помощник руководителя / секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: Мультифора, ОП г. Москва
Уровень зарплаты:
от 90000 до 90000 RUR
Город:
Москва
проезд Серебрякова
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша компания более 10 лет обеспечивает питанием школы и детские сады.

Мы ищем секретаря- делопроизводителя ,с функцией помощник руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • Вести электронный и бумажный документооборот
  • Заказ канцтоваров
  • Подписывать согласованные документы у руководителей
  • Составлять письма, приказы
  • Обеспечивать прием, обработку и переадресацию входящих звонков
  • Принимать поступающую корреспонденцию, передать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям
  • Осуществлять взаимодействие с поставщиками почтовых услуг, курьерской службой и др. контрагентами для обеспечения жизнедеятельности офиса
  • выполнение личных поручений руководителя
  • подготовка документов и отчетов для руководителя

Требования:

  • Трудоспособность и быстрая обучаемость
  • Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям, опрятный внешний вид, грамотная речь, доброжелательная, вежливая манера общения;
  • Готовность работать с большими объёмами в режиме многозадачности;
  • Хорошая память и внимательность
  • Умение соблюдать субординацию
  • Быстрота в работе
  • Уверенный пользователь ПК (знание программ (Excel, Word)
  • Опыт и навыки работы с офисной оргтехникой
  • Высокая самоорганизация, пунктуальность, стрессоустойчивость
  • умение искать правильную информацию в интернете.

Условия:

  • оформление по ТК РФ с первого дня
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • работа в офисе в 6 минутах пешком от м. Ботанический сад
  • заработная плата обсуждается с успешным кандидатом