Помощник руководителя / Секретарь

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• организация рабочих совещаний и деловых встреч руководителя;
• организация деловых поездок, командировок;
• сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты;
• организация работы офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе.
• прием и распределение входящих звонков (ведение телефонных переговоров;
• электронная почта;
• отправка и получение писем почтой России (заказная, ценная, бандероли);
• работа с оргтехникой;
• подготовка ценовых предложений для руководителя при необходимости покупки.

Требования:

• письменная и устная грамотность; красивая, развитая речь;
• высокий уровень компьютерной грамотности;
• умение работать в условиях многозадачности;
• высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности;
• ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график 5/2;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• корпоративный транспорт.