40000 RUR
от
Петрозаводск
Обязанности:
Выполнение обязанностей администратора информационной системы:
- Составление электронных обращений.
- Предоставление доступа пользователям.
- Организация обучения пользователей и проведение инструктажей.
- Мониторинг и управление учетными записями пользователей.
- Контроль и внесение сведений в информационную систему:
- Проверка корректности и актуальности данных.
- Внесение изменений и дополнений при необходимости.
- Обеспечение актуальности данных.
Поддержание связи с куратором региона и пользователями системы:
- Регулярное взаимодействие с куратором для получения инструкций и обратной связи.
- Поддержка пользователей системы, решение возникающих вопросов и проблем.
Участие в вебинарах, семинарах, конференциях по теме строительства и цифровизации строительной отрасли:
- Посещение мероприятий для повышения квалификации и обмена опытом.
- Представление организации на внешних мероприятиях.
Участие в рабочих совещаниях:
- Присутствие на регулярных совещаниях для обсуждения текущих проектов и задач.
- Подготовка и представление отчетов по результатам совещаний.
Формирование рабочих документов:
- Составление писем, приказов, регламентов и других необходимых рабочих документов.
- Проверка документов на соответствие стандартам и требованиям.
Составление и заполнение таблиц:
- Создание и редактирование таблиц в соответствии с требованиями.
- Анализ данных и подготовка отчетов на основе таблиц.
Ведение новостного канала:
- Подготовка информации для новостей и обновлений о деятельности организации.
- Мониторинг аналогичных новостных пабликов.
Выполнение отдельных поручений:
- Выполнение задач, связанных с текущей деятельностью организации.
- Участие в проектах по мере необходимости.
Требования:
- Образование: высшее/среднее образование (или студент последних курсов).
- Навыки работы с ПК: владение ПК и офисными программами на уровне пользователя (MS Word, Excel, PowerPoint).
- Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь.
- Личные качества: креативность, коммуникабельность, ответственность, желание всему научиться и стремление к профессиональному росту.
Условия:
- График работы: 5/2, полный день (возможна подработка).
- Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный лист.
- Обучение и развитие: возможность повышения квалификации и профессионального роста.
Навыки: Деловая переписка. Уверенный пользователь ПК. Работа с базами данных. Организация и планирование. Аналитические способности. Умение работать в команде. Обучаемость.