Инженер-Администратор ИСУП региона

Дата размещения вакансии: 25.10.2024
Работодатель: Бюджетное учреждение Республики Карелия Дирекция по строительству объектов социальной, транспортной и инженерной инфраструктуры Республики Карелия
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Петрозаводск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Выполнение обязанностей администратора информационной системы:

  • Составление электронных обращений.
  • Предоставление доступа пользователям.
  • Организация обучения пользователей и проведение инструктажей.
  • Мониторинг и управление учетными записями пользователей.
  • Контроль и внесение сведений в информационную систему:
  • Проверка корректности и актуальности данных.
  • Внесение изменений и дополнений при необходимости.
  • Обеспечение актуальности данных.

Поддержание связи с куратором региона и пользователями системы:

  • Регулярное взаимодействие с куратором для получения инструкций и обратной связи.
  • Поддержка пользователей системы, решение возникающих вопросов и проблем.

Участие в вебинарах, семинарах, конференциях по теме строительства и цифровизации строительной отрасли:

  • Посещение мероприятий для повышения квалификации и обмена опытом.
  • Представление организации на внешних мероприятиях.

Участие в рабочих совещаниях:

  • Присутствие на регулярных совещаниях для обсуждения текущих проектов и задач.
  • Подготовка и представление отчетов по результатам совещаний.

Формирование рабочих документов:

  • Составление писем, приказов, регламентов и других необходимых рабочих документов.
  • Проверка документов на соответствие стандартам и требованиям.

Составление и заполнение таблиц:

  • Создание и редактирование таблиц в соответствии с требованиями.
  • Анализ данных и подготовка отчетов на основе таблиц.

Ведение новостного канала:

  • Подготовка информации для новостей и обновлений о деятельности организации.
  • Мониторинг аналогичных новостных пабликов.

Выполнение отдельных поручений:

  • Выполнение задач, связанных с текущей деятельностью организации.
  • Участие в проектах по мере необходимости.

Требования:

  • Образование: высшее/среднее образование (или студент последних курсов).
  • Навыки работы с ПК: владение ПК и офисными программами на уровне пользователя (MS Word, Excel, PowerPoint).
  • Коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь.
  • Личные качества: креативность, коммуникабельность, ответственность, желание всему научиться и стремление к профессиональному росту.

Условия:

  • График работы: 5/2, полный день (возможна подработка).
  • Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный лист.
  • Обучение и развитие: возможность повышения квалификации и профессионального роста.

Навыки: Деловая переписка. Уверенный пользователь ПК. Работа с базами данных. Организация и планирование. Аналитические способности. Умение работать в команде. Обучаемость.