Менеджер по организации деловых мероприятий

Компания "КСТ Групп", (конгресс-оператор в области организации и проведения медицинских мероприятий, входит в холдинг ГК «Бионика»), приглашает в свою команду Менеджера по организации мероприятий (медицинские выставки и конференции)

Обязанности:

• Организация мероприятия под ключ:

• Участие в разработке концепции мероприятия и формировании технического задания по мероприятию;
• Подбор площадки для проведения мероприятия, дальнейшее взаимодействие с площадкой по решению всех вопросов, связанных с организацией;
• Выбор и работа с подрядчиками (технические подрядчики, типографии, дизайнеры, оборудование, питание, застройка и т.п.);
• Формирование выставочной экспозиции;
• Создание технического задания на застройку выставки;
• Решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки;
• Контроль за своевременным поступлением экспонатов на выставки, их монтажом /демонтажем и вывозом выставочных грузов с территории площадки проведения мероприятия;
• Контроль за выполнением подрядчиками, поставщиками, экспонентами обязательств, вытекающих из общих условий участия в мероприятии;
• Формирование регистрации, потоков делегатов, навигационной составляющей мероприятия;
• Координация предпечатной подготовки печатной продукции: каталога/программы/тезисов, портфелей, лент, пригласительных, бейджей, рекламно-информационных буклетов, навигационных материалов и пр.;
• Заказ полиграфической продукции;
• Разработка технического задания для создания видеоконтента, контроль подрядчиков по исполнению;
• Подготовка контента для сайта мероприятия;
• Участие в составлении и координация подготовки информационных материалов о мероприятии;
• Проведение онлайн мероприятий (постановка задачи видеоинженеру, контроль проведения мероприятия в онлайн)

• Документооборот;
• Отчётность по проекту.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на схожих позициях не менее 2 лет;
• Опыт организации научных выставок и конференций под ключ;
• Навыки написания технического задания на застройку выставочных площадей;
• Навыки ведения переговоров;
• Опыт ведения документации и отчетности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентная полностью "белая" заработная плата: фиксированный оклад+ бонусы за организацию мероприятий (обсуждается с финалистом);
• Режим работы: с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;
• Современный комфортный офис в пешей доступности от станций метро Калужская и Воронцовская;
• ДМС после 1 года работы в Компании.