Делопроизводитель

Обязанности:

• приём и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим;
  • регистрация входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Контроль исполнения документов. Выдача требуемых справок по зарегистрированным документам.
• Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебные письма и справки. 1
• Организация текущего хранения документов: 1
  • разработка номенклатуры дел в детском саду;
  • проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
  • формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
  • формирование дел.
• Организация обработки дел для последующего хранения:
  • обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив;
  • проверка сроков хранения документов;
  • составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов.
• Другие обязанности:
  • оформление документов и подготовка проектов распоряжений по приёму, переводу и увольнению сотрудников;
  • ведение документов воинского учёта

Требования:

коммуникабельность

ответственность

Условия:

личный кабинет

ПК

МФУ