Офис-менеджер/Координатор/Специалист по тендерам

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, хранение, ведение архива
• Организация приема посетителей и телефонных звонков
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Помощь в распечатке, сшиванию, составлению реестра передаваемой документации
• Взаимодействие с отделами компании
• Желание обучаться и развиваться в направлении тендерного специалиста;
• Сопровождение деятельности компании на торгах (тендерных площадках);
• Осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, электронных аукционов
• Сбор и подготовка необходимых документов для подачи заявок на участие в закупках. Расчет стоимости заявки не требуется
• Отслеживание итогов торгов
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Активная позиция саморазвития и совершенствования своих знаний и опыта в части направления своей деятельности
• Логистика. Взаимодействие с ТК по вопросам отправки-доставки грузов до клиентов на существующей базе транспортных компаний
• прочие поручения руководителя

Требования:

• высокий уровень ответственности и самодисциплина

• Способность и желание развиваться вместе с компанией

• Высшее образование, бакалавриат, средне-специальное, бакалавриат
• Опыт работы в аналогичной должности желателен
• обучаемость
• Рассмотрим кандидатов без опыта работы в должности офис-менеджера, при готовности развиваться и обучаться
• Пакет ПО MS Office

Условия:

• официальное трудоустройство

• Рассматривается индивидуальный KPI после успешного прохождения испытательного срока

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока

• обучение и стажировки по повышению навыков за счет компании

• ежеквартальное увеличение оклада при хороших результатах

• офис в центре города (15 минут до метро: 620014, Россия, г. Екатеринбург, пр. Ленина 5Л, оф. 503) с кофемашиной и печеньками :)

• возможность поездок на конференции, выставки

• мы дружим вне работы и компания организует регулярные выезды на горнолыжку, сплавы, базы отдыха.