Документовед с функциями архивариуса

ГБУ «МОСГОРСПОРТ» Москомспорта - это организация, главной целью которой является развитие физической культуры и спорта и реализация комплекса ГТО на территории города Москвы.

Основные направления деятельности:

• Совершенствование работы физкультурно-спортивных организаций, подведомственных Департаменту спорта города Москвы.
• Популяризация, продвижение и развитие физической культуры и массового спорта, а также пропаганда здорового образа жизни в городе Москве.
• Реализация, продвижение и развитие Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне».
• Увеличение количества систематически занимающихся спортом в городе Москве.

Обязанности:

• подготовка дел к архивному хранению (анализ и отбор документов, формирование, оформление, переплет дел);
• организация оперативного хранения и учёта документов;
• подготовка описей дел постоянного и временного хранения, по личному составу, внутренних описей документов дел;
• разработка и актуализация номенклатуры дел;
• поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий;
• составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
• выгрузка информации/предоставление отчетной информации по запросам подразделений, руководителей;
• оказание консультационных услуг в части архивного делопроизводства;
• проверка оформления документов на соответствие внутренним нормативным документам;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по профилю;
• ПК(Word,excel,ЭДО);
• знание и понимание процессов организации делопроизводства и архивного хранения документов;
• знание нормативно-правовых актов, регламентирующих работу архива.

Условия:

• оформление по ТК РФ, официальная заработная плата без задержек;
• график работы с 10.00 до 19.00 с понедельника по пятницу;
• интересные и разнообразные задачи;
• офис у метро Деловой центр;
• дружный, профессиональный коллектив.