Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем.
• Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.
• Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри предприятия.
• Работа в электронной системе документооборота.
• Хозяйственное обеспечение приемной Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы.
• Работа с текущими и архивными документами.
• Прием и учет поступающей в адрес организации корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Осуществляет прием и передачу входящих и исходящих телефонных звонков и факсимильных сообщений между руководством предприятии и структурными подразделениями, а также обеспечивает связь со сторонними организациями.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Внимательность. Ответственность. Пунктуальность. Доброжелательность. Исполнительность.
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет.
• По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается.
• У Вас отличная коммуникация со всеми.
• Системность, аккуратность, детальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя
• 8.30-17.00