Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: Exim
Уровень зарплаты:
от 30000 RUR
Город:
Владимир
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы — компания EXIM, создаем уникальные стенды, которые привлекают внимание на выставках по всему миру.

В связи с увеличением количества задач ищем ассистента руководителя технического отдела.

Задачи:

  • Планирование и координация рабочего графика руководителя (тайм-менеджмент), ведение календаря и напоминание о предстоящих звонках/встречах;

  • Работа с документами, таблицами, программами (CRM, Google, Excel, Chat GPT и т.д.), составление регламентов/инструкций/презентаций/отчетов по запросу;

  • Участие в планёрках и ведение протокола;

  • Коммуникации, контроль задач, координация и взаимодействие с командой, персоналом, партнерами

  • Поиск подрядчиков для выполнения поставленных задач, контроль их работы

  • Поиск оптимальных вариантов выхода из сложившихся ситуаций самостоятельно

Требования:

  • Умение контролировать сроки, процессы, высокий уровень системности, самоорганизация, аналитический склад ума;

  • Плюсом будет опыт работы или хобби в сферах архитектуры, дизайна, строительства

Что мы предлагаем:

  1. Удаленная работа (под руководством основателей компании, обучение и обмен опытом)

  2. График работы 5/2, в течение дня необходимо быть на связи и оперативно реагировать на поступающие задачи

  3. Заработная плата: оклад 15000 рублей + KPI

  4. Оформление по самозанятости

  5. Регулярная заработная плата

  6. В перспективе повышение должности и оплаты труда

Ждем ваших откликов!