Личный помощник (ассистент) руководителя

Дата размещения вакансии: 03.10.2024
Работодатель: Армада-строй
Уровень зарплаты:
от 60000 до 80000 RUR
Город:
Владимир
улица Батурина 39
Требуемый опыт работы:
не требуется

Армада-Строй –инженерно-строительная компания, более 14 лет на рынке.

2018 г- Диплом доверия потребителей в сфере вентиляция и кондиционирования воздуха

2023 г- Лучшее предприятие отрасли

Руководитель компании профессиональный инженер международного уровня, имеет ряд наград, включая орден за заслуги в строительстве.

В команде – лучшие специалисты области.

Мы профессионалы, которые внедряют новые тенденции, постоянно растут и развиваются.

Среди наших клиентов крупнейшие заводы и предприятия Центрального региона (Michelin, Ferrero, Nestle).

Мы ищем личного помощника руководителя, который настроен на развитие, активную работу и хочет добиться от жизни большего.

Обязанности:

  • прием и распределение входящей/исходящей информации (электронная почта, звонки, почтовые отправления)
  • регистрация входящих и исходящих документов
  • контроль KPI и статистик сотрудников офиса
  • первичное собеседование с потенциальными сотрудниками
  • заполнение договоров контактными данными
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, сотовая связь, интернет)
  • коммуникация между отделами
  • сбор первичного документооборота (счета, платежки и пр.) и передача в бухгалтерию
  • организация собраний и встреч для топ-менеджеров компании

Навыки:

  • умение работать в режиме многозадачности, выполняя часть поручений самостоятельно и делегируя другие на аутсорсинг
  • знание основ делопроизводства
  • высокий уровень грамотности
  • высокая скорость печати
  • желательно копирайтинг, рерайтинг
  • желательно знание принципов работы Customer Relationship Management в программе AMO CRM
  • работа с искусственным интеллектом
  • свободная ориентация+интеграция с интернетом, вовлеченность в интернет-среду, а именно:
  1. наличие активных групп в соцсетях
  2. знание и использование в повседневной жизни облачных сервисов (Яндекс.Диск, Гугл.Таблицы, iCloud и похожие)
  3. использование программ для межличностного общения (мессенджеров, чатов, социальных сетей)
  4. использование интернет-сервисов, организующих быт и досуг (Госуслуги, RZD.RU и прочее)

Работа в нашей команде, это:

+ способ посмотреть что такое руководитель и перенять опыт управления фирмой

+ возможность построения карьеры - стать руководителем подразделения, заместителем директора

+ отличный старт для будущего предпринимателя

+ шанс вживую увидеть и освоить новые технологии развития и управлением бизнесом

+ оплачиваемое обучение на тренингах и семинарах как внутри компании, так и на ведущих образовательных онлайн-платформах

Условия:

  • График работы 5/2, 8:30-17:30
  • Оформление по ТК РФ
  • Своевременная з/п от 60 000 руб.
  • Просторный офис в центре города
  • Обучение, курсы повышения квалификации

Если вы готовы своевременно выполнять объем поставленных задач, принимать решение в своей области полномочий и брать ответственность за результат, то оставьте отклик и мы с вами свяжемся.

Для тех, кто хочет обратить особое внимание на свое резюме-оставьте пару слов "Почему вам интересно работать у нас?"