Документовед/секретарь руководителя

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
• Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
• Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
• Ведение номенклатуры дел
• Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
• Прием телефонных звонков
• Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
• Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)

Требования:

• Высшее образование
• Ответственность и стрессоустойчивость
• Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)

Условия:

• Работа в приёмной руководителя
• Повышение квалификации (возможно обучение)
• Своевременная выплата заработной платы
• Дружный и энергичный коллектив