Ведущий специалист ЭДО

Чем предстоит заниматься:

• Мониторинг, прием, экспедиционная обработка и регистрация писем, запросов, предписаний, поступающих по электронным каналам связи;
• Проверка наличия подписи, правильности оформления и комплектности исходящих документов (наличия всех приложений);
• Регистрация, сканирование (с проверкой качества) исходящих документов, отправляемых через электронные каналы связи;
• Осуществляет отправку через электронные каналы связи полного пакета файлов, обеспечивая корректность заполнения необходимых данных, формата файлов в соответствии с правилами электронного взаимодействия;
• Передача входящих документов на исполнение в структурные подразделения;
• Подготовка проектов резолюций для передачи входящих документов на рассмотрение руководству Фонда;
• Внесение резолюций руководителей Фонда и направление документов на исполнение исполнителям в СЭД;
• Подготовка проектов исходящих писем для подписания Генеральным директором (печать документа и листа согласования, проверка комплектности);
• Контроль сроков исполнения запросов/предписаний госорганов;
• Контроль использования и сроков действия УКЭП.

Наши пожелания к кандидату:

• Знание стандартов делопроизводства;

• Опыт работы в системах электронного документооборота, с электронными документами (получение, регистрация, отправка посредством электронных каналов связи);

• Работа с большим объёмом документов;

• Навыки делового общения и деловой переписки;

• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Офис в центре Москвы класса А+;
• Стабильный и прозрачный доход: основной оклад + годовая премия по итогам работы;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Забота о здоровье: расширенный ДМС;
• Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
• Возможность карьерного роста;
• Обучение за счёт компании и при поддержке работодателя;
• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
• Корпоративная скидка на фитнес;
• Корпоративная скидка на обучение.