Документовед

Обязанности:

• Консультировать и информировать студентов из дальнего зарубежья по организации учебного процесса, по информационным образовательным платформам, по своевременному предоставлению запрашиваемых документов, оформлению заявлений, вопросам оплаты обучения;

• консультировать магистрантов по работе в Личном кабинете и других электронных сервисах, расписания работников подразделений университета, организация и проведения учебных и научных мероприятий;

• готовить сведения об успеваемости студентов по итогам промежуточной аттестации для назначения академической стипендии;

• заниматься сбором, проверкой документов, предоставленных студентами для участия в конкурсе на получение именных и др. видов стипендий, а также вводом документов в базы данных информационных систем;

• контролировать процесс оплаты обучения магистрантов, обучающихся на возмездной основе, оформляет уведомления о расторжении договора;

• принимать участие в продвижении образовательных программ магистратуры с целью привлечения абитуриентов и увеличения количества магистрантов, в том числе осуществляет адресные рассылки, коммуницировать с абитуриентами в период приемной кампании с использованием телефонной связи (обзвон);

• выполнять своевременно указания, распоряжения и служебные поручения директора Центра;

• Выполнять поручения руководителей образовательных программ и оказывать содействие в администрировании образовательных программ, а именно:

  осуществлять техническую работу по введению рабочих программ модулей, программ и оценочных средств в системы УрФУ.

  Оказывать содействие в наполнении сайта образовательных программ магистратуры;

  формировать индивидуальные учебные планы магистрантов.

  Информировать студентов о модулях по выбору, об индивидуальных образовательных траекториях, онлайн-курсах, факультативах, осуществляет сбор заявлений;

  Информировать студентов о проводимых различными службами Университета, Института, Школы опросах.

Требования:

• Высшее (по направлению документоведения на уровне бакалавриата или магистратуры);

• без предъявления требований к стажу.

  Приветствуется стаж работы в должности документоведа или в должности, относящейся к категории учебно-вспомогательного персонала в образовательных организациях в деканатах, учебных отделах, отделах по работе со студентами системы высшего или средне-специального образования.

• знание программ Microsoft office;

• владение английским языком (обязательно)

Условия:

• полная занятость;
• 6-дневная 40-часовая рабочая неделя;
• график работы: понедельник-четверг с 8.30 до 17.15, пятница с 8.30 до 16.00.