Помощник/Бизнес-ассистент

В связи с развитием одновременно нескольких бизнес-проектов находимся в поисках помощника/бизнес-ассистента для руководителя нашей компании.

Бизнес-ассистент — это правая рука руководителя, которая помогает ему эффективно распределять время, следить за выполнением задач и поддерживать бесперебойную работу офиса.

Задачи:

• Ведение графика рабочих/личных дел руководителя
• Планирование встреч и переговоров, участие в них
• Организация совещаний и ведение протоколов
• Поиск, систематизация и анализ требуемой информации, описание процессов, написание инструкций, создание презентаций
• Сбор, отправка, получение, составление документов, договоров
• Подготовка отчетов регулярных/по запросу
• Контроль отдельных процессов по срокам и результатам исполнения
• Организация поездок
• Выполнение поручений руководителя (организация фотосессий, закупка материалов и пр.)

Навыки и личные качества:

• Свободное владение компьютером, офисными приложениями (Word, Excel, Google и т.п.)
• Организованность, энергичность, системность
• Аналитический склад ума, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности
• Готовность брать на себя ответственность за результат
• Желание погружаться в разные направления бизнеса, нацеленность на развитие

Условия:

• Профессиональный, карьерный, финансовый рост под наставничеством сильного руководителя
• Обучение за счет компании
• График работы ненормированный. Это не значит, что 24/7. Это значит фокус на выполнении задач, а не на соблюдении рабочего графика
• Трудоустройство, оплата отпусков, больничных