Секретарь

Международной фармацевтической компании требуется СЕКРЕТАРЬ

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, факсов
• Прием, распределение, отправка корреспонденции
• Регистрация входящих/исходящих документов, обеспечение надлежащего хранения документов
• Оформление заявок на пропуска для курьеров, посетителей. Взаимодействие со службой ресепшн и охраной бизнес-центра Заказчика
• Встреча посетителей (в том числе координация работы кофе-леди по приготовлению напитков для посетителей Заказчика)
• Оформление заявок на услуги такси по запросам сотрудников Заказчика
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров для офиса, продуктов и т.п.
• Заказ визитных карточек для сотрудников в соответствии с корпоративными стандартами
• Административная поддержка в организации корпоративных мероприятий Заказчика (цикловых совещаний, тренингов и т.п.)

Требования:

• Опыт работы на административной роли будет преимуществом
• Владение MS Word и Excel
• Знание английского языка на уровне A2
• Внимательность, вежливость, трудолюбие, пунктуальность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Работа в стабильной компании
• Комфортный офис компании на ст. метро Павелецкая