Помощник/ассистент руководителя

Обязанности помощника Руководителя:

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.).

Приём входящей корреспонденции и подготовка документов на подпись.

Планирование рабочего дня руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;

Информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до участников проекта

Составление писем, отчётов, таблиц, запросов по отделам.

Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.).

Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;

Выполнение служебных поручений Руководителя.

Контроль исполнения распоряжений персоналом.

Формирование дел и их сдача в архив.

Ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;