Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации организации (5 юридических лиц). Работа с почтовыми отправлениями;
• Подготовка сопроводительных писем к бухгалтерским документам, деловая переписка;
• Контроль за порядком в офисе, подбор специалистов на мелкий ремонт взаимодействие с оператором клининговых услуг;
• Заказ канцелярских товаров для офиса и общехозяйственных товаров ;
• Заказ авиабилетов, для сотрудников направленных в командировки
• Встреча посетителей ​​​​​​​( чай, кофе, вода);
• Взаимодействие с кадровым сотрудником ( работа с соискателями, ведение табеля учета рабочего времени -сотрудников офиса​​​​​​​, подготовка документов);
• Взаимодействие с управляющей компанией (пропуска посетителям, охрана, получение счетов на оплату услуг).
• Требования:
• образование законченное в колледже или ВУЗе ;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• аккуратность, ответственность, пунктуальность , умение работать с документами;
• тактичность и коммуникабельность;
• умение работать в системе многозадачности;
• если все вышеперечисленное, про Вас мы будем рады принять Вас в наш коллектив.

Условия:

• современный комфортный офис, утреннее кофе за счет компании;
• стабильный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 выходной суббота и воскресенье;
• поддержка руководителя и коллег;
• возможность профессионального развития;
• заработная плата может увеличится по результатам собеседования, для успешных кандидатов.