Обязанности:
-
Телефонное обслуживание компании (распределение звонков)
-
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота
-
Работа с курьерскими службами (прием, отправка корреспонденции, посылок)
-
Взаимодействие с почтой России (отправка/получение корреспонденции)
-
Travel-поддержка руководства и сотрудников
-
Выполнение поручений руководства
-
Прием посетителей (чай, кофе)
-
Оформление пропусков в офис и на парковку
-
Координация транспорта для приезжающих гостей
-
Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, цветов, канцелярии, расходных материалов
-
Покупка хозяйственного инвентаря для технического персонала
-
Контроль чистоты и порядка в офисе
-
Контроль за праздничными датами и днями рождениями
-
Помощь в подготовке организации корпоративных мероприятий
-
Взаимодействие с администрацией здания офиса
Требования:
-
Опыт в аналогичной должности от 1 года;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Знание программ: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
-
Знание делового этикета;
-
Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами;
-
Доброжелательность, внимательность, пунктуальность.
Условия:
-
Официальное трудоустройство в штат с первого дня;
-
Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
-
Современный офис по адресу: г. Москва, ул. Одесская, д.2;
-
Оформление согласно законодательству РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
-
График работы 5/2, с 9 до 17:30.
