Офис-менеджер

Обязанности:

• Административные задачи:

  • Встреча гостей, в том числе иностранных.

  • Прием входящих звонков, распределение между сотрудниками;
  • Работа с курьерскими службами.
  • Взаимодействие с арендодателями, включая показания счетчиков, хозяйственными службами, парковщиками и т.п.
  • Заказ пропусков.
  • Закупка для офиса всего необходимого.
  • Контроль за презентабильным внешним видом офиса.
  • Подготовка рабочего места новому сотруднику.
  • Ведение актуального списка контактов сотрудников и их дней рождения.
  • Координация офисного автомобиля.

• Делопроизводство:

  • Документооборот компаний.

  • Помощь руководству компании.
  • Ведение деловой переписки.
  • Работа с контрагентами: переводческие организации, нотариальные конторы итп.
  • Сканирование и копирование документов для офисных сотрудников;
  • travel- поддержка (бронь авиабилетов, отелей, составление маршрутов)
  • Визовая поддержка (оформление приглашений, получение необходимых разрешений).
• Организационная работа:
  • Помощь при организации выставок (заказ продуктов и расходных материалов);
  • Поиск, заказ и отправка подарков клиентам и партнерам.
  • Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Презентабельный внешний вид.
• Оконченное/ неоконченное высшее образование с возможностью работать полный рабочий день по графику 5/2.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание Битрикс 24 будет плюсом.
• Пунктуальность, вежливость, грамотная речь.
• Английский язык будет преимуществом.
• Опыт в данной должности будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
• Фрукты, чай, кофе, сладкое за счет компании.