Секретарь / Персональный ассистент

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение поручений руководителя
• встреча и навигация посетителей;
• заказ пропусков на проход/въезд;
• прием и распределение входящих звонков;
• бронирование переговорных;
• предварительная обработка входящей корреспонденции;
• помощь в административно хозяйственных вопросах коллегам и гостям офиса; справочно-информационная работа;
• выполнение машинописных и множительных работ;
• заказ необходимых для жизнедеятельности офиса ТМЦ;
• приготовление напитков гостям ГД;
• подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• оформление заявок на внос/вынос имущества компании

Требования:

• Знания Excel;

• Уверенное владение английским языком.

Мы предлагаем:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня в лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера