Администратор проекта (специалист по обеспечению документооборота проекта)

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа в команде департамента управления проектами;
• Ведение реестров внутреннего и внешнего документооборота (деловой переписки по проектам проектирования и строительства промышленных объектов);
• Работа с документами по проекту (письма, служебные записки, договора - подготовка, администрирование согласования в СЭД (1С документооборот).
• Оформление командировок для сотрудников команды проекта;
• Ведение реестра договоров подряда по проекту;
• Отслеживание сроков согласования комплектов документации (рабочая/проектная/сметная документация);
• Подготовка презентаций, справок, отчетов;
• Составление писем, запросов, других документов (по поручению руководителя).

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word, Outlook);
• Образование высшее или среднее специальное (преимущественно техническое, ПГС, энергетическое, экология и т.д.) желательно;
• Знание: «1С-Документооборот» или другой системы ЭД;
• Приветствуется опыт администрирования процедуры согласования документов (СЭД);
• Опыт работы делопроизводителем от года;
• Опыт работы с проектной\рабочей документацией является преимуществом;
• Приветствуется опыт работы с договорами, опыт составления писем, запросов и др.;
• Личные качества: ответственность, порядочность, обучаемость, энергичность, инициативность, внимательность.

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ У НАС:

• Оформление строго по ТК (полностью белая заработная плата и всегда в срок);
• Бессрочный ТД;
• Расширенный ДМС, бесплатные завтраки и обеды в собственном ресторане компании, различные фитнес программы, интересные летние экскурсии, корпоративные мероприятия и подарки к праздникам.
• Комфортный новый офис рядом с метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская (5 мин. пешком).
• Удобный график работы: с 8.00-17.00 (желательно) или с 9.00 -18.00
• Заработная плата обсуждается по результату собеседования.