Старший специалист по кадрам

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства.

• сбор и проверка личных документов работников;
• консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;
• оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;
• подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
• регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• ведение учета личного состава учреждения, его подразделений;

• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

• составление и контроль за исполнением графиков отпусков, оформление личных дел, карточек Т-2, подсчет трудового стажа, ведение и заполнение трудовых книжек;

• контроль и участие в процессе подготовки и сверки графиков работы, табелей учета рабочего времени, контроль правильности и достоверности предоставляемой информации;

• участие в разработке локальных нормативных актов, должностных инструкций, положений о структурных подразделениях и других нормативных документов;

• подготовка кадровой отчетности;

• ведение воинского учета

• осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений и поручений начальника отдела кадров, руководителя учреждения.

Требования:

• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;
• опыт работы в области кадрового делопроизводства от 1 года до 3 лет;
• знание трудового законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере трудовых правоотношений и умение применять его на практике;
• знание порядка оформления, ведения и хранения кадровой документации и трудовых книжек, в том числе ведение электронных ТК;
• знание законодательства Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
• знание УАИС Бюджетный учет, 1С ЗУП 8.3 обязателен;
• свободное владение ПК и офисными программами MS Office (Word, Excel, Outlook);
• умение и желание работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• профессиональная грамотность, ответственность и внимательность при работе с документами, коммуникабельность, исполнительность, усидчивость;

• грамотная устная и письменная речь. Приветствуется опыт работы в системе МосЭДО Правительства Москвы.

Условия:

• Официальное оформление, социальные гарантии по ТК;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 16.45, обеденный перерыв с 13.00 до 13.45, выходные дни - суббота, воскресенье;
• доплата за работу в системе труда и социальной защиты населения города Москвы;
• дружный коллектив профессионалов своего дела;
• Интересные и амбициозные задачи;
• комфортный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Красные ворота, Комсомольская
• Обязательное направление резюме на указанный адрес электронной почты.
• Контактное лицо: Начальник отдела кадровой работы Тарасова Ольга Николаевна, 8-906-943-74-43