Специалист группы договорной деятельности по направлению поставок МТР

Обязанности:

• Оказание услуг по администрированию договорных документов на поставку МТР;
• Обеспечивает своевременное и качественное администрирование и заключение договорных документов на поставку МТР
• Получает от Заказчика комплект документов для инициирования процедуры заключения договорных документов на поставку МТР
• Анализирует входящий пакет документов, проверяет на предмет корректности, оформления, полноты данных, обеспечения комплектности в соответствии с требованиями к конкретному пакету входящих документов
• Информирует Заказчика об невозможности выполнения операций по администрированию договорной работы по причине отсутствия документов в необходимой комплектности и качестве
• Подбирает подходящий шаблон договорного документа. При необходимости составляет нешаблонированный договорной документ самостоятельно
• Обеспечивает выгрузку из учетных систем, самостоятельно формирует спецификации, заполняет требования к поставке в соответствии с принятыми решениями коллегиальных органов/уполномоченных лиц Заказчиков
• Инициирует заключение договорных документов в системе электронного документооборота, обеспечивает запуск на согласование и контролирует своевременность вынесения решений всех согласующих в соответствии с утвержденными матрицами, ролями и маршрутами согласования
• Обеспечивает эффективное взаимодействие структурных подразделений, работу информационных систем для ускорения согласования договорных документов
• Формирует системные предложения по сокращению сроков согласования договорных документов
• Обеспечивает распечатку, передачу на подпись, отправку контрагенту договорных документов на бумажном носителе, обеспечивает иной бумажный документооборот
• Подготавливает официальные письма в адрес Заказчика и его Контрагента по договорам поставки в зоне ответственности структурного подразделения
• Обеспечивает передачу договорных документов для архивации
• Обеспечивает самостоятельную (при возможности) отработку замечаний, поступивших в процессе согласования договорного документа в течение 1 рабочего дня с момента поступления замечания от согласующего посредством системы электронного документооборота, электронной почты, иных информационных и учетных систем.
• Обеспечивает привлечение Заказчика или иных структурных подразделений для отработки замечаний, поступивших в процессе согласования договорного документа в течение 3 рабочего дня с момента поступления замечания от согласующего посредством системы электронного документооборота, электронной почты, иных информационных и учетных систем.
• Контролирует подписание договорных документов в электронном виде с обеими сторонами в течение трех рабочих дней
• Контролирует получение, подписание и отправку экземпляра договорного документа, направленного на бумажном носителе. При необходимости принимает исчерпывающие меры по ускорению предоставления экземпляра документа в свой адрес

Требования:

• Опыт работы на сопоставимой должности от 2-х лет
• Знание специфики договорной и закупочной деятельности, умение работать с договорными документами.
• Опыт формирования проектов договорных документов.
• Опыт анализа и разработки маршрутов согласований.
• Умение анализировать большие массивы данных.

Условия:

• Работа в ООО "МФЦ Полюс" - центре экспертизы Группы Компаний Полюс;
• Бессрочный трудовой договор;
• Официальная заработная плата, годовой бонус и ежегодная индексация;
• Забота о здоровье сотрудников: ДМС, включая услуги стоматолога и страхование от НС;
• Компенсация проезда к месту отпуска, поддержка молодых семей;
• Комфортное рабочее место в современном бизнес-центре с компенсацией затрат на бизнес-ланч. Собственная столовая, кофе-бар и комнаты приема пищи (автоматы с полезной едой, кофе-машины и чай в свободном доступе).