Ассистент департамента продаж

Обязанности:

• Мониторинг электронных торговых площадок (B2b-Center, АО ЕЭТП, ЕИС Закупки и т.п.) с целью нахождения тендеров для участия ООО «Воронежский Трансформатор»;
• Регистрация, учет и контроль исполнения поступающих от менеджеров по продажам заявок на подготовку технико-коммерческих предложений;
• Оформление и выдача заявок на расчет технико-коммерческих предложений в отдел поддержки продаж;
• Подготовка документации для участия в тендерах;
• Участие в онлайн тендерах на специализированных торговых площадках (B2b-Center, АО ЕЭТП, ЕИС Закупки и т.п.);
• Согласование и подписание договоров с Покупателями и внутри ООО «Воронежский Трансформатор»
• Ведение корпоративной базы данных проектов (Offers&Orders), сбор и внесение в базу всей информации согласно внутренним Правилам компании;
• Подготовка необходимых отчетов на основании данных корпоративной базы данных проектов (Offers&Orders).

Требования:

• Профессиональный опыт: опыт работы в секретарем, делопроизводителем. Опыт работы с электронными торговыми площадками приветствуется.
• Специальные знания/умения/навыки: Продвинутые знания продукта, решений и техники связи; ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Access); Презентационная и орг. техника.
• Образование: Высшее образование.
• Личные качества: Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца.
• Компенсация питания, годовая премия.
• Доставка корпоративным транспортом к месту работы.
• Добровольное медицинское страхование, страхование от несчастного случая, страхование для путешественников.
• График работы: 5/2