Специалист группы протокола

Обязанности:

• Организация, контроль и обеспечение протоколирования еженедельных и ежемесячных оперативных совещаний с участием Генерального директора Общества;
• Ведение протоколов иных совещаний по требованию Генерального директора Общества;
• Организация подготовки залов переговоров к проведению совещаний под руководством Генерального директора Общества;
• Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организацию встреч, переговоров и др.);
• Обеспечение заказа, выдачи цветочных композиций и букетов работникам Общества согласно установленному регламенту о порядке организации вручения цветочной продукции;
• Подготовка и обеспечение полного комплекса мероприятий по организации, оформлению деловых поездок, командировок (местных, региональных, зарубежных) и отчетности для руководящего состава Общества;
• Выполнение указаний и распоряжений Генерального директора, заместителя генерального директора по персоналу и социальным программам, помощника Генерального директора, связанных с деятельностью подразделения;
• Своевременная подготовка и актуализация списков для поздравлений, проведение подготовки, отправки, вручения поздравлений, памятных адресов от имени Общества и Генерального директора Общества;
• Осуществление подбора и заказа сувенирной продукции Общества;
• Обеспечение формирования заявок и выдачи сувенирной продукции работникам Общества;
• Осуществление контроля наличия (резерва) сувенирной продукции, распределение и выдача подарков, сувенирной продукции, пригласительных билетов от имени Общества;
• Подготовка проектов документов, касающихся деятельности подразделения;
• Осуществление сбора и поиска необходимой для подразделения информации;
• Выполнение указаний и распоряжений начальника отдела и руководителя группы.

Требования:

• Высшее образование;

• Требуемый опыт работы: 1 год;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Знание Word, Exсel, PowerPoint на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Место работы: г. Ярославль;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Возможность профессионального, карьерного роста;
• Достойный социальный пакет (дотация на питание, ДМС, санаторно-курортное лечение, детский летний отдых, материальная помощь, корпоративные мероприятия).