Специалист сектора кадров

Обязанности:

• 1. Ведение учета личного состава Администрации и ее подразделений, обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
• 2. Формирование личных дел муниципальных служащих, работников Администрации, руководителей учреждений и предприятий, подведомственных Администрации, своевременно приобщает к ним поступающие документы.
• 3. Оформление личных карточек Т-2 работников, своевременно вносит в них изменения и дополнения.
• 4. Ведение журнала регистрации приема на работу и увольнения с работы, журнал регистрации личных карточек формы Т-2, журнала регистрации личных дел работников.
• 5. Ведение учета рабочего времени работников Администрации, осуществление табельного учета в Администрации.
• 6. Обработка заявлений, служебных записок, служебных заданий работников.
• 7. Составление проекта графика отпусков, представляет его на утверждение, обеспечивает его исполнение, ведет учет использования работниками отпусков.
• 8. Подготовка проектов кадровых документов в части служебных командировок, ежегодных оплачиваемых отпусков, учебных отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, временного исполнения обязанностей, о переводе на дистанционную форму работы, об установлении надбавок к должностному окладу и т.д.
• 9. Работа в автоматизированной системе обработки информации о работниках Администрации АС «Смета», в государственной информационной системе «Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа».
• 10. По запросу государственных органов, профессиональных союзов, других организаций готовит сведения и информацию о работниках, копии документов.
• 11. По запросу работников и должностных лиц готовит копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках.

Требования:

• Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки: 38.03.01, 38.04.01 «Экономика», 38.03.02, 38.04.02 «Менеджмент», 38.03.03, 38.04.03 «Управление персоналом», 38.03.04., 38.04.04 «Государственное и муниципальное управление», 40.03.01, 40.04.01 «Юриспруденция» либо по аналогичным специальностям.