Мы — один из крупнейших российских банков. Сейчас у нас открыта вакансия в отделе по организации работы с документами в банке.
Мы ищем в команду вовлеченного сотрудника, который будет обеспечивать документооборот в зоне своей ответственности.
Чем предстоит заниматься
-
принимать, идентифицировать, сортировать и распределять документы по срочности и важности;
-
определять исполнителей принятых входящих документов;
-
регистрировать и сканировать входящую корреспонденцию в системе электронного документооборота;
-
распределять документы по ячейкам исполнителей или отправлять внутри банка;
-
осуществлять обработку и отправку аккумулированной от внутренних структурных подразделений корреспонденцию посредством АО Почта России, ЛК др. поставщиков, в том числе электронные отправления;
-
подготавливать и отправлять внутреннюю корреспонденцию;
-
консультировать сотрудников по вопросам документооборота;
-
обрабатывать и отправлять документы посредством Почты России;
-
оформлять и комплектовать документы для передачи в архив.
Наш идеальный кандидат
-
имеет высшее образование (профильное – делопроизводитель, документовед является преимуществом);
-
знает основы организации делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции;
-
умеет пользоваться стандартным пакетом приложений MS Office (Word, Excel);
-
лоялен к монотонной работе;
-
ответственен, внимателен, работает на совместный результат в команде;
-
опыт работы на аналогичной должности является преимуществом.
Мы предлагаем
- конкурентную заработную плату;
- оформление по ТК;
- работу в команде из настоящих профессионалов, готовых делиться опытом;
- социальный пакет, включая ДМС с первого дня, страхование выезжающих за рубеж и от несчастных случаев;
- доплаты по больничным, выгодный отпуск в январе и мае, возможность брать дополнительные оплачиваемые дни отпуска;
- льготные условия на продукты банка, скидки от компаний-партнеров.
